1. Фамилия, имя, отчество (и все изменения их), год и месяц рождения лица, о котором запрашивается архивная справка.

2. Фамилия, имя, отчество лица, запрашивающего архивную справку и отношение к лицу, о котором запрашивается справка (для лиц, запрашивающих справку о других лицах). Адрес и телефон заявителя.

3. Куда и для какой цели запрашивается архивная справка (адрес, по которому выслать справку).

4. О чем запрашивается архивная справка; точное название места работы, учебы (учреждение, учебное заведение) или др.