10\10\14 года Мы переехали на новый сайт http://admkht.ru

Все материалы с 10\10\14 года можно найти на новом сайте.
Туризм и отдых







Отчет по исполнению запросов за апрель 2013 г.

Отчет по исполнению запросов за ноябрь 2012 г.



Семинар по делопроизводству

 

Архивным отделом администрации МО «Кяхтинский район» был подготовлен и проведен 04 мая 2012 г. в зале заседаний администрации семинар для ответственных по делопроизводству в организациях-источниках комплектования архивного отдела.

В семинаре приняли участие специалисты администраций городских и сельских поселений, структурных подразделений администрации МО «Кяхтинский район», ответственные за делопроизводство в организациях, сдающих документы на хранение в архивный отдел.

В семинаре приняли участие заместитель прокурора Кяхтинского района и специалист Управления Пенсионного фонда Республики Бурятия в Кяхтинском районе.

Семинар открыл Глава-руководитель администрации МО «Кяхтинский район» Цыремпилов В.Ж., в своем вступительном слове осветил современное состояние экономики района, заострил внимание присутствующих на первоочередных задачах, стоящих перед администрацией района, а также призвал специалистов администраций поселений о проведении профилактических работ по предупреждению пожаров в связи с введением в районе режима «чрезвычайная ситуация».

Работа семинара началась с приятного момента: глава района В.Ж.Цыремпилов поздравил специалиста администрации МО «Субуктуйское» Кутикову Татьяну Михайловну, занявшую 3 место в республиканском конкурсе на звание «Лучший муниципальный служащий в сельском поселении», вручив ей Почетную грамоту администрации МО «Кяхтинский район» и букет цветов.

Далее работу семинара вел заместитель руководителя администрации МО «Кяхтинский район» по социальным вопросам Е.Д.Цыренов.

По вопросам подготовки нормативно-правовых актов в администрациях поселений выступила заместитель прокурора Кяхтинского района Ксения Александровна Трусова. В своем выступлении она подробно остановилась на замечаниях по оформлению нормативно-правовых актов в сельских поселениях. Администрациям поселений рекомендовано в ближайшее время подготовить документы об учреждении муниципальных казенных учреждений; внести изменения в положения об администрации поселения и Совете депутатов.

Ведущий специалист архивного отдела Ефремова Валентина Михайловна дала подробный анализ и динамику исполнения запросов, поступивших в архивный отдел за последние три года. Выступление сопровождалось показом слайдов (диаграммы, таблицы). Представленные вниманию аудитории диаграммы подробно раскрывали виды социально-правовых и тематических запросов. Была представлена география запросов, поступающих в архивный отдел и заявители – частные лица и организации.

Представитель Управления Пенсионного фонда России по Республике Бурятия в Кяхтинском районе специалист-эксперт клиентской службы Балсанова Валентина Гомбожаповна в своем выступлении остановилась на вопросах заполнения трудовых книжек в организациях, а также на оформлении справок по заработной плате.

О новом в нормативно-правовой базе организации архивного дела рассказала начальник архивного отдела Цыремпилова Ольга Бадмаевна. Участникам семинара были даны рекомендации по применению изданного в 2010 г. нового «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения». Также была предложена для внедрения Примерная Номенклатура дел для администраций городских и сельских поселений. В данной номенклатуре дел статьи и сроки хранения документов проставлены с учетом нового «Перечня…». Специалистам поселений рекомендовано в срок до 15 июня 2012 г. согласовать с архивным отделом и утвердить обновленные номенклатуры дел.

Темой выступления И.О. начальника организационно-контрольного отдела администрации МО «Кяхтинский район» Хлебниковой Любови Константиновны было оформление делового письма, присутствующим были приведены примеры деловой переписки. Администрациям сельских поселений, не разработавшим и не утвердившим инструкции по делопроизводству рекомендовано в срок до 02 июня 2012 г. проделать эту работу.

На заключительном этапе семинара было проведено практическое занятие по формированию и оформлению архивного дела. Начальник архивного отдела Цыремпилова О.Б. напомнила специалистам порядок формирования дел в организации. Ведущий специалист архивного отдела Ефремова В.М. провела практическое занятие.

Присутствующие были разделены на 4 группы, каждой группе выдано по 1 делу. Все группы успешно справились с заданием.

В практике работы архивного отдела подобные обучающие семинары проводятся ежегодно. Целью данных мероприятий, в конечном счете, является обеспечение формирования Архивного фонда Республики Бурятия. В ходе проводимых семинаров оказывается организационно-методическая и практическая помощь по вопросам организации деятельности архивных и делопроизводственных служб, разработке номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архиве и Экспертной комиссии организации. Архивным отделом осуществляется постоянный контроль за состоянием ведения делопроизводства и обеспечением сохранности документов в организациях–источниках комплектования.

 

О.Цыремпилова - Начальник архивного отдела



Регламент

Протокол проведения семинара для ответственных за делопроизводство в организациях-источниках комплектования архивного отдела администрации МО "Кяхтинский район


Презентация семинара


Отчет о выполнении плана работы архивного отдела администрации муниципального образования « Кяхтинский район» за IV квартал и 2011 год


План работы архивного отдела муниципального образования "Кяхтинский район" на 2012 год


План работы архивного отдела муниципального образования "Кяхтинский район" на 2011 год


План работы архивного отдела муниципального образования "Кяхтинский район" на 2011 год (текстовой)


Пояснительная записка к информации о выполнении плана архивным отделом МО «Кяхтинский район» за IV квартал и  2010 год


Отчет о выполнении плана работы архивного отдела муниципального образования "Кяхтинский район" за  IV квартал и 2010 год


План работы архивного отдела на 2010 год



Структура архивного отдела: задачи, функции, адрес, телефон


Место нахождения Архива и его почтовый адрес: 671840, г.Кяхта Республики Бурятия, ул. Горнозелентуйская, д.14.

Электронный адрес Архива: arhkht@mail.ru

Телефон: 8(30142) 91-554

График работы Архива:

Понедельник-четверг 8.00-17.00

Пятница 8.00-16.00

Обед 12.00-13.00

Суббота-воскресенье выходные дни.

Прием заявителей должностными лицами Архива осуществляется в соответствии с графиком приема. Вывеска с графиком приема размещается у входа в Архив.

Прием граждан, обратившихся с запросами, осуществляется без предварительной записи.

Время приема граждан: понедельник-четверг 8.00-16.00

Пятница – неприемный день.

Последняя пятница месяца – санитарный день.

 

 

Сведения о руководителе архивного отдела и работниках архива

 


 

Цыремпилова Ольга Бадмаевна – начальник архивного отдела, образование высшее, стаж работы в должности – 9 лет.

Ефремова Валентина Михайловна – ведущий специалист по работе с документами по личному составу, образование высшее, стаж работы в должности – 6 года.

Кибирева Александра Владимировна - специалист 1 разряда архивного отдела - стаж 1 год.



23 Июня 2017, Пятница


Сайт Органов Государственной Власти РФ

Сайт Органов Государственной Власти РБ

опрос населения

участник конкурса Золотой Сайт МСУ



Личный кабинет налогоплательщика


Портал государственных и муниципальных услуг Республики Бурятия


Республиканский регистр муниципальных нормативных правовых актов


Информационный портал Родное Село


Опрос
Знаете ли Вы о возможности получения(государственных) муниципальных услуг в многофункциональном центре?
Да
Нет
     




При использовании материалов ссылка на сайт http://admkht.sdep.ru/ обязательна!
Разработка и создание сайта sdep.ru